Платформа полного цикла для управления событиями любого масштаба: все инструменты для вашего события в одном месте.
Оставить заявку
Онлайн-, офлайн- и гибридная регистрация любой сложности: от простой формы до многоступенчатых сценариев участия.
Регистрация — это первая точка контакта участника с мероприятием.
EventsPack помогает организовать весь процесс регистрации: от создания формы и сбора информации об участниках до подтверждения участия и подготовки данных для дальнейшей аккредитации.
Участник получает понятный путь регистрации, а организатор — структурированную базу данных и контроль над количеством и составом гостей.
Результат: меньше ручной работы для команды организатора и более комфортный путь участника от регистрации до входа на мероприятие.
Организуем продажу билетов, приём оплат, выдачу чеков и автоматическую отправку документов участникам.
Продажа билетов — это не просто приём оплаты. Организатору необходимо управлять категориями билетов, стоимостью, количеством мест, данными покупателей и дальнейшей коммуникацией с ними.
EventsPack позволяет выстроить единый процесс: пользователь выбирает подходящий билет, регистрируется, оплачивает участие и получает необходимую информацию о мероприятии.
Главная ценность: билет становится не отдельной транзакцией, а частью единого пути участника.
Автоматические уведомления, напоминания, билеты с QR-кодами и важные сообщения для участников.
Коммуникация с участниками не заканчивается после регистрации.
Людям нужно напомнить о событии, сообщить об изменениях, отправить программу, инструкции, ссылки и другую важную информацию.
EventsPack помогает централизовать коммуникации и использовать данные регистрации для более точной работы с аудиторией.
Результат: автоматизируем коммуникацию с участниками — от подтверждения регистрации и напоминаний до важных сообщений во время мероприятия.
Быстрая регистрация и выдача бейджей на площадке с учётом разных категорий гостей и персонала.
Даже хорошо организованное мероприятие может произвести плохое первое впечатление, если на входе образуется очередь.
Задача аккредитации — быстро идентифицировать участника, проверить его данные и предоставить необходимый доступ.
EventsPack позволяет выстроить этот процесс как единую систему, связанную с предварительной регистрацией.
Результат: быстрее проходит регистрация на площадке, сокращается нагрузка на персонал, а организатор получает больше контроля над происходящим.
Подбор, координация и управление временным персоналом для работы на мероприятии.
Даже самая продвинутая цифровая система не заменяет людей на площадке.
Гостям необходимо подсказать, куда пройти, помочь с регистрацией, сориентировать по программе, решить нестандартную ситуацию или просто быстро ответить на вопрос.
EventsPack может закрывать не только технологическую, но и операционную часть мероприятия, обеспечивая необходимый персонал для работы с участниками.
Результат: главная задача персонала — сделать так, чтобы участник замечал не организационные сложности, а само мероприятие.
Производство бейджей, навигации, полиграфии, сувениров и другой продукции для мероприятия.
Участнику недостаточно просто зарегистрироваться — ему необходимо получить бейдж, материалы, навигацию и другие элементы, которые помогают ориентироваться на площадке и взаимодействовать с брендом мероприятия.
EventsPack может взять на себя изготовление необходимой продукции и связать её с общей концепцией мероприятия.
Ценность для организатора: один процесс вместо множества разрозненных заказов и подрядчиков.
Личные кабинеты, уведомления, чаты, опросы и другие инструменты коммуникации в единой системе.
Современное мероприятие — это не только выступления и программа. Для многих участников ценность заключается в возможности познакомиться с нужными людьми, задать вопрос эксперту, связаться с организатором или продолжить общение после выступления.
EventsPack помогает создать цифровую среду для такого взаимодействия. Участники могут получать информацию, общаться друг с другом и взаимодействовать с организаторами в рамках единого цифрового пространства мероприятия.
Цель: превратить пассивного посетителя в активного участника.
Создаём веб- и мобильные решения под задачи конкретного события и особенности аудитории.
Если мероприятие большое и насыщенное, участнику сложно удерживать всю информацию в голове: программа, спикеры, площадки, изменения расписания, контакты и дополнительные активности.
Мобильное приложение позволяет собрать всё это в одном месте. При необходимости приложение может стать полноценным цифровым продолжением мероприятия.
Результат: вместо набора разрозненных каналов участник получает единый цифровой интерфейс мероприятия.
Инструменты для знакомств, обмена контактами, поиска участников и эффективного делового общения.
Участники могут получать возможности для знакомства, находить интересующие их контакты и взаимодействовать с другими участниками мероприятия в цифровой среде.
EventsPack помогает превратить нетворкинг из случайного общения в управляемый процесс.
Для организатора это повышает ценность самого события: люди приходят не только послушать выступления, но и получить новые деловые связи.
Результат: хороший нетворкинг — это не дополнительная функция. Это часть продукта самого мероприятия.
Участники автоматически распределялись по командам с назначением лидера и ролей внутри группы.
Для поиска своей команды и знакомства с участниками использовались персональные QR-коды, которые вели на индивидуальные страницы и помогали быстро включиться во взаимодействие.
Реализовали нестандартную механику регистрации с проверкой паспортных данных, добавлением субучастников, выбором программ по слотам и распределением гостей между несколькими площадками.
Система обеспечила удобный пользовательский путь даже при высокой нагрузке и сложной логике участия.
Реализовали двойную верификацию приглашённых, гибкое управление рассадкой и быстрое внесение изменений в списки гостей.
Каждый участник получал персональное электронное приглашение с авторизационным QR-кодом и индивидуальной схемой мероприятия, где сразу отображалось его место за столом и маршрут до нужной зоны.
Это позволило организовать комфортную навигацию и эффективно управлять рассадкой больших групп гостей с учётом их интересов и статуса.
Переработали визуальную часть и механику веб-приложения для обмена контактами, интегрировав его в экосистему мероприятия и повысив вовлечённость участников в нетворкинг.
Разработали разветвлённую систему регистрации, которая адаптировала форму под выбор пользователя в реальном времени.
Реализовали мультиязычный интерфейс и систему белых списков email-доменов для контроля доступа, что позволило автоматизировать проверку участников и упростить прохождение регистрации для разных категорий гостей.
Разработали систему генерации электронных билетов с индивидуальным дизайном, адаптированным под разные группы участников мероприятия.
В билеты интегрировали графические материалы и визуальные элементы бренда, что позволило усилить восприятие статуса и роли каждого гостя и сделать цифровой билет частью общего визуального опыта события.
Создаём профиль мероприятия, настраиваем личный кабинет, публикуем страницу регистрации или виджет для вашего сайта. Готовим шаблоны писем, SMS, билетов и бейджей.
Участники регистрируются через сайт или импортируются из вашей базы. После регистрации автоматически получают билет с персональным QR-кодом по email или SMS.
За 2 часа до начала привозим оборудование и настраиваем зону регистрации. Гости проходят аккредитацию по QR-коду, имени или распознаванию лица и сразу получают персональный бейдж.
В режиме реального времени вы видите количество зарегистрированных участников, посещаемость и актуальную аналитику прямо в личном кабинете.
Отправляем follow-up рассылки, электронные сертификаты участникам и предоставляем итоговую аналитику по посещаемости и активности гостей.
Минимально необходимый функционал для небольшого мероприятия
Что входит
Что не входит
Для мероприятий, где каждому участнику нужен персональный бейдж
Всё из тарифа START,
плюс:
Итог
Участники проходят регистрацию и сразу получают именной бейдж.
Для крупных мероприятий с несколькими зонами и ограничением доступа
Всё из тарифа STANDARD,
плюс:
Итог
Полный цикл регистрации и управление доступом на площадке.
Расчеты приведены для 3-х часового мероприятия
Мальвина Кожурова, основатель компании
Гость может пройти аккредитацию на терминале, введя свою фамилию и выбрав себя из списка участников.
Гость может купить билет через платформу EventsPack со своего мобильного телефона и тогда он(она) мгновенно получит QR-код для аккредитации.
Да. Вы будете видеть статистику в режиме реального времени.
Ответ :
• Бейдж на самоклеящейся бумаге с необходимыми полями (фамилия, имя, организация, дата, название мероприятия, лого, QR-код для знакомств, иконка о вакцинации, и т.д.). Время регистрации одного участника - от 2 до 5 секунд. Ширина печатной ленты - от 18 до 62мм, длина бейджа устанавливается от 60 до 110мм
• Опционально - бумажный браслет с логотипом Заказчика с наклейкой (ФИО + любые другие поля участника)
• Опционально – любые другие материалы, которые надо будет выдать
Если вы заказываете услугу очной аккредитации от EventsPack, то будут доступны следующие возможности:
1.Обмен контактами между участниками. На бейдж каждого участника будет выведен специальный QR-код, отсканировав который, на электронные почты обоих участникам придет письмо с взаимными контактами.
2. Обмен контактами между участниками и представителями рекламодателей на стендах. Если гость подошел к рекламному стенду и дал согласие на предоставление своих контактов, то представитель стенда может отсканировать QR-код гостя и получить все регистрационные данные этого гостя
По умолчанию мы ожидаем, что Вы предоставите нам WiFi или проводной интернет. Если у вас нет такой возможности, то мы организуем WiFi-сеть самостоятельно.
При этом мы можем делиться доступом к WiFi-сети с участниками вашего мероприятия, чтобы они получили максимальную пользу от посещения мероприятия.
